CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

CONCEPTO DE  COMERCIO

Es la actividad que consiste en la compra - venta de bienes, bien sean para su uso para la venta o para su transformación.

En el comercio tenemos tres elementos:

• COMPRADOR - VENDEDOR
• VENDEDOR-COMPRADOR
• TRUEQUE O CAMBIO

RASGOS HISTÓRICOS DEL COMERCIO

El comercio es tan antiguo como la sociedad, en la primeras organizaciones sociales surge el pastoreo de

rebaños, la agricultura y la pesca como principales actividades humanas. Para protegerse de la intemperie

tuvo la necesidad de buscar refugio en las cavernas, luchaba por sobrevivir por lo que empieza a perfeccionar el trueque o intercambio de unas mercaderías por otras, con el objetivo de llevar bienes, ganado y granos a otros grupos sociales.

Cuando la humanidad alcanzo una mejor organización se multiplicaron las necesidades y encontraron nuevos instrumentos para el intercambio, por lo que aparece el sistema monetario donde aparece la moneda como una unidad de cambio que facilita la actividad comercial.

EL TRUEQUE

Es el intercambio de los productos. Los hebreos,indios, chinos, fenicios, etc. Eran pueblos que sobresalieron en el comercio y perfeccionaron sus sistemas de transporte y comercialización, llegando

a mercados lejanos para intercambiar sus productos con otros desconocidos en la región de origen.

IMPORTANCIA DEL COMERCIO (JARA 2009)

El comercio es de vital importancia para el desarrollo de las actividades socio-económicas de un país,

de igual forma sirve para calibrar a las empresas que pretenden abrirse a un mercado internacional.

Pero la principal importancia radica en el mercado interno ya que permite a la sociedad sobrevivir.

EL COMERCIANTE

(GARCIA,2007) Dice "Es la persona natural o jurídica que teniendo capacidad para contratar hace del comercio su profesión habitual. Están en capacidad de contraer obligaciones, todas aquellas personas que pueden obligarse a si mismas, sin requerir autorización de cualquier otra persona."

INCAPACIDAD DEL COMERCIANTE

(CARDENAS 2002) 

Son incapaces absolutos: los que por ningún concepto pueden efectuar actos de comercio como los impuberes, sordomudos que no se dan a entender por escrito y dementes. 

Son incapaces relativos: los que requieren de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, como clérigos y menores de edad.

2DO BLOQUE

LA EMPRESA

Es un ente económico formado por una o varias personas, creada para realizar actividades como compra-venta, elaboración de productos o dar servicios con la ayuda de recursos:

• Humanos
• Materiales
• Económicos
• Financieros
• Tecnológicos

Su finalidad es obtener lucro, ganancia o utilidades.

OBJETIVO

Su objetivo natural es prestar un servicio u otorgar un bien a cambio de un beneficio monetario y beneficiar al mismo tiempo a la comunidad a través de la generación de impuestos.

HASTA 28-05-2021. TALLER 1

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

HASTA AQUI CALSE DEL 06-2021

EL RUC

Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria. 

 

Sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador. Corresponde al número de identificación asignado a todas aquellas personas naturales y/o sociedades, que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deben pagar impuestos.

¿Cuándo se debe sacar el RUC?

 Al iniciar una actividad económica, toda persona tiene la obligación de acercarse a las oficinas del SRI y obtener el RUC. 

Impresión y emisión de comprobantes de venta. 

Por todo pago obtenido al realizar una transacción comercial, es obligación de los contribuyentes emitir un comprobante de venta; este documento sirve de registro de los bienes o servicios comprendidos en una venta u otra operación de comercio para llevar su cuenta detallada, con expresión de número, peso o medida, calidad, valor o precio y carga tributaria.

¿Cómo obtengo el permiso de facturación? 

El permiso de facturación lo otorga el SRI a través de los establecimientos gráficos autorizados (imprentas autorizadas), a los que el contribuyente deberá acercarse con su RUC y solicitar la impresión de sus comprobantes. 

 

HASTA AQUI-11-06-2021

LA CONTABILIDAD

Es el arte de ordenar, clasificar, resumir y registrar la información ya sea bienes, dinero o valores. la información financiera que exista en un empresa o ente económico, con la finalidad de interpretar los resultados obtenidos al final de cada período contable (360 días año económico, todos los meses en contabilidad tienen 360 días incluido febrero. Además así la empresa empiece su labor en diciembre cerrará su primer perído económico en diciembre)

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD. 

La contabilidad es importante porque radica en la necesidad de una empresa o una persona de llevar un orden estricto de los movimientos de su negocio para tener conocimiento al día de sus movimientos financieros y obtener los resultados esperados, así mismo como informar a los entes reguladores del Estado.

ÁMBITOS DE LA APLICACIÓN:

La aplicación de la contabilidad es tan amplia, que toda la institución con fines de lucro sean empresas o personas naturales que hacen del comercio su profesión habitual deben llevar un registro que permita controlar sus actividades comerciales. Esta obligados a llevar contabilidad las personas naturales o jurídicas que realicen actividades y que sobrepasen los 160000 en activos y los 430000 en ventas anuales.

PERÍODO CONTABLE

El período contable se cierra los 30 de diciembre de cada año indistintamente de la fecha que se inicie la actividad comercial. El año económico tiene 360 días ósea que todos los meses traen 30 dis inclusive febrero. Y los informes financieros se deben presentar de acuerdo a las disposiciones que haya pedido la administración tributaria. Sean mensuales, semestrales o anuales.

LAS TRANSACCIONES

Es un acto que se lleva entre dos partes: la una que entrega el bien y la otra que recibe el dinero o el titulo o valor. La transacción se realiza en el mercado  donde se ofrecen bienes y servicios con el objeto de satisfacer las necesidades del consumidor a título oneroso y se origina mediante una operación de cambio a valores 

hasta aqui.16-07-2021

LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

1. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
2. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
3. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
4. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
5. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
6. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono.
7. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando. HASTA AQUI 23-7-2021

PARTES DE UNA CUENTA

• TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
• DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
• HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.
• SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
• 
  HASTA AQUI PRIMER QUIMESTRE.
  
  

EL PROCESO O CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y fiable cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo registral.

El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde que ocurre un hecho contable hasta que es introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en los estados financieros.

Etapas del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres estapas: apertura, movimiento y cierre contable.

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.

Importancia del ciclo contable

La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales son correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.

SEGUNDO QUIMESTRE

PLAN DE CUENTAS CONTABLES
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

* La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.
* La plasmación de toda la información referente a los objetivos.
* La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.
* La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; además, debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.

LOS GRUPOS DE CUENTAS SE ORDENAN DEL SIGUIENTE MODO:
SITUACION FINANCIERA
ACTIVO    -    PASIVO -    PATRIMONIO
SITUACION ECONOMICA
INGRESOS    -    GASTOS
SITUACION POTENCIAL
CUENTAS CONTINGENTES    -     CUENTAS DE ORDEN

GRUPOS
ACTIVO
CORRIENTE O CIRCULANTE
FIJO O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS
PASIVO
PASIVO CORRIENTE O CORTO PLAZO
PASIVO FIJO O LARGO PLAZO

DIFERIDO Y OTROS PASIVOS
PATRIMONIO
CAPITAL
RESERVAS
SUPERAVIT

GANANCIAS O PERDIDAS DEL EJERCICIO
RESULTADOS
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES

CODIGOS DE LAS CUENTAS CONTABLES

La designación de cuentas contables puede ser normalmente número, alfabético, alfanumérico con la finalidad de obtener una correcta comprensión y aplicación.

LA ECUACION CONTABLE Y SUS VARIACIONES
ECUACION CONTABLE

ACTIVO=	PASIVO + PATRIMONIO NETO
PASIVO=	ACTIVO-PATRIMONIO NETO
PATRIMONIO=	ACTIVO-PASIVO

ELEMENTOS DE LA ECUACION CONTABLE

Los elementos fundamentales de la ecuación contable son:

ACTIVOS O DERECHOS	PASIVO U OBLIGACIONES	CAPITAL O PATRIMONIO
Son todos los bienes valores o servicios que tiene el propietario de la empresa o negocio	Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas	Es el rubro que representa la inversión o el aporte de los socios o empresarios
Bienes	Cuentas por Pagar	Capital
Caja	Documentos por pagar	Reserva Legal
bancos	Sueldos y salarios	Superavit
Inversión/Mercaderias	Obligaciones Bancarias
Vehículo	Hipotecas por pagar
Edificios	Impuestos por Pagar
Derechos
Documentos por Cobrar

ASIENTOS CONTABLES

Son las anotaciones que se registran en el libro diario con la finalidad de reflejar los movimientos económicos de la empresa.

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE

1	No. De asiento
2	Fecha de la transacción
3	Nombres de las cuentas
4	Explicación de la operación realizada

 FORMATO DE DIARIO GENERAL 

FECHA	DESCRIPCION	PARCIAL	DEBE	HABER
8-12-2020	BANCOS

CLASES DE ASIENTOS:

Simples.- Es cuando actúan dos cuentas en una transacción una deudora y una acreedora.

Compuestas.- es cuando actuan varias cuentas contables sean deudoras o acreedoras.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE:

El principio de la partida doble indica que todo lo que ingresa debe salir de la misma manera sea en bienes, valores o servicios como un ejemplo detallo lo siguiente:

ACTIVO                                            PASIVO

CAJA        20000,00                           CUENTAS POR PAGAR 10000,00

                                                            PATRIMONIO

                                                               CAPITAL SOCIAL        10000,00

TOTALES 20000,00                            TOTALES                        20000,00

El sistema de la partida doble se fundamenta en dos principios:

1.-Para registrar las cuentas se deben personificar (poner nombres)

2.-En toda transacción comercial no habrá deudor sin acreedor.

ASIENTO CONTABLE

Son las anotaciones que se registran en el libro diario con la finalidad de reflejar los movimientos económicos de la empresa.

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE

1	Número de asiento
2	Fecha de la transacción
3	Nombre de las cuentas
4	Explicacion De la operación realizada

 

DIARIO GENERAL

FECHA	DESCRIPCION	PARCIAL	DEBE	HABER

CLASES DE ASIENTOS

ASIENTOS SIMPLES.- Es cuando solo están involucradas dos cuentas una deudora y una acreedora

FECHA	DESCRIPCION	PARCIAL	DEBE	HABER
2020-12-16	1
	CAJA		1000,00
	BANCOS			1000,00
	v/. DEPOSITO DE CAJ A BANCOS		1000,00	1000,00

ASIENTOS COMPUESTOS.- Es cuando actúan varias cuentas deudoras y varias acreedoras

2020-12-16	1
	CAJA		1000,00
	DOCUMENTOS POR COBRAR		1000,00
	VENTAS			2000,00
	v/. Venta de Mercaderías		2000,00	2000.00